로드아일랜드 한인회 회관 관리 위원회는 2017년 12월 16일 창립한 후로 첫번째 위원회 모임을 2018년 1월 20일 토요일에 회관에서 갖고 회관 운영과 활성화에 대해서 토론을 하였읍니다.
다음은 2017년 12월 16일 정기총회에서 인준된 한인 “회관 관리 위원회” 정관입니다.
제 1 조 “회관 관리 위원회”는 한인회관 관리를 위한 로드아일랜드 한인회의 부속기관이며, 3 명의 위원과 2명의 당연직 위원 (한인회 회장, 이사장)으로 구성한다.
제 2 조 “회관 관리 위원회”는 회관 운영/관리를 담당한다. 한인회의 효율적인 운영을 위하여 회관을 사용할 수 있도록 정책과 회관 규칙을 정하여 이사회에 보고하고 웹사이트를 통해 한인 코뮤니티에 알린다.
제 3 조 “회관 관리 위원회” 위원장은 위원중에서 선출되며, 한인회 이사회에서 인준 받아 총회에서 보고 한다. 위원과 위원장의 임기는 3 년으로 하며 연임할수 있다.
제 4 조 위원장은 한인회 이사회에 당연직이사로 봉사하며 정기적으로 관리 위원회의 업무를 보고하고 이사회와 효율적인 의사소통을 한다.
제 5 조 회관 관리에 관한 수입/지출 재정은 관리 위원회에서 결정하고 이사회에 정기적으로 보고한다. 회관렌트 수입은 회관 관리에 우선으로 사용하고 필요시 이사회의동의를 얻어 한인회 운영비로 사용할수있다. 동시에, 필요시 이사회의 동의를 얻어 한인회 운영비를 회관 관리에 사용할수 있다. 한인회 운영비와 회관 관리 위원회 관리비는 별도의 구좌로 분리하되 재정관리는 한인회 재무가 담당한다.
다음은 회관 관리위원회 모임에서 결정된 사항입니다.
한인회관/문화관(이하 ‘회관’으로함) 사용은 한인회에 관련된 단체나 로드아일랜드에 현존하는 한인 단체에 우선권이 주어진다.
회관 사용 단체 모임은 Cranston City Hall 의 Building code에 해당하는 모임에만 허용한다. 예를 들면 경제인협회, 노인회, 한인학교 이사회 등.
회관 장소 예약은 최소한 10일전에 회관 관리위원회 위원 한분에게 (아래 연락처 참조) 연락하여 사용 날짜와 시간, 참석 인원수, 사용 목적, 음식준비 정보등을 미리 알려주어서 위원회의 승인을 받아야 한다.
회관 사용이 끝난 후에는 사용한 단체가 청소와 쓰레기를 수거하여 간다. 연락을 받은 위원이 회관 사용 전후에 대해서 점검하고 모든 책임을 진다 (회관 점유시간, 청소, 문단속 등등).
한인회관/문화관 활성화를 위하여 여러분의 의견을 한인회 이메일로 (rikoreanhanin@gmail.com) 보내주시면 감사하겠읍니다.
