2017년 제 2차 정기 이사회록

2017년 2차 이사회 회의록.pdf

201 7년 제2차 이사회 이사회 이사회 회의록

일시: 2017년 7월 17일 6pm – 9pm
장소: 한인회관, 1140 Park Ave., Cranston
참석이사: 박근찬 (이사장), 조봉섭 (회장), 김창연, 윤광옥, 이동수, 이재영, 이종훈, 홍치선 (이상 8명)
건물 위원회 위원: 이동수 (위원장), 박근찬, 이재영, 이종민, 조봉섭, 조원경, 지상욱 (이상 7명, 중복 4명 포함)
게스트: 서미경 (건물 관련 자문)

최근에 새로 구입한 한인회관 / 기념관 에서 뜻깊은 첫 이사회를 가졌다.

제 2차 이사회는 건물 위원회 위원과 게스트 서미경씨의 참석으로 건물구입에 대한 구체적인 보고 및 향후계획에 대한 토론을 중점사안으로 다루었다.

맛있는 음식을 준비해준 이재영 이사와 조원경 위원에 감사를 표한후 이동수 위원장의 안내로 회관 건물 투어를 진행하였다.

참석 이사 및 위원 모두 건물에 대해 대단히 만족스러운 소감을 표하였으며, 이종민 위원은 가구 및 의자등을 도네이션 하였고 이종훈 이사는 스탠드 조명을 한인회관에 기부하였다.

건물 투어를 마치고 회의를 시작 하였다.

1. 2017년 1차 이사회 회의록 인준:

지난 1차 이사회 (2017년 3월 6일) 회의록에 대한 인준이 참석이사 만장일치로 이루어짐.

2. 한인회관 건물구입 보고:

 이동수 건물 위원장의 한인회관 건물 구입에 대한 구체적인 보고가 이루어짐.
 6월에 예정되었던 개관식이 building code issue로 인해 예정보다 늦어지게 된 배경설명이 있었슴.
 현재 건물은 상업지역 (Commercial zone 1)에 있으며 건물에 입주하기 위해서는 시로부터 Certificate of Occupancy (이하 CO) 를 받아야하는데 이를 받기 위해서는 몇가지 건물에 추가 설치가 필요함.
 우선적으로 출입문에 Exit sign을 설치해야 하며 이를 완료할 경우 임시 CO를 받을수 있음. (며칠 내로 sign을 설치할 예정임)
 또한 정식으로 CO를 받기 위해서는 Handicap accessible door를 설치해야 함.
 현재 지하실은 외부로 직접 통하는 문이 없어 법적으로 지하실을 회의등 모임에 사용할수가 없슴. 지하실을 활용하기 위해서는 외부로 통하는 문을 추가로 제작해야 함.
 위와 같은 상황으로 인해 클로징이 늦어졌으며 개관식을 연기해야만 했슴.

 크랜스톤 시로부터 CO 허가를 원활히 받기위해 CO 전문 변호사와의 상담도 고려하고 있슴.

 건물 구입에 대해 위원 모두 열심히 일하고 노력했으며 특히 조봉섭 회장과 윤광옥 이사의 헌신적인 노력에 큰 박수를 보냄.

 건물의 최종 구매가는 $195,000 이며 그동안 건물구입에 대한 주요 사항 및 일정을 조봉섭회장의 설명으로 보고함.

 한인회관 구입에 대한 그동안의 경과보고 및 개관식이 늦어지게 된 배경설명을 위해 이동수 위원장과 조봉섭 회장의 보스턴 총영사관 방문계획이 7월 18일로 예정되어

3. 한인회관 유지보수 및 향후 계획:
 건물이 비교적 깨끗해 당장 크게 보수할 곳은 많지 않으나, 상기 설명한 CO관련 문 (door) 교체, 약간의 외벽 시멘트수리, 지붕 일부 수리가 필요한 상황임. 건물 구입후 남은 자금으로 진행할 예정임.

 한인회관 문패 (sign)를 만들어야 하며 조봉섭 회장이 이에 대한 디자인과 옵션을 제안함.

 문패 또한 시로부터 허가를 받아야 하며, 제작 및 설치비용에 대해서는 보스턴 총영사관에 도네이션을 요청하자는 이재영 이사의 제 안이 있었슴. 조봉섭 회장이 7월 18일 총영사관 방문시 요청키로함.

 문 앞에 성조기와 태극기를 같이 게양할수 있는 국기 게양대를 설치할 예정임.  총영사관으로부터 태극기와 기타 회관에 비치할수 있는 서적등에 대해 제공 받을수 있는지 조봉섭회장이 확인키로함.

 개관식 일정은 아직 확정되지는 않았으나 추석전후로 생각중이며 (i.e. 9월 30일) 크랜스톤 시장 및 주 상원의원등도 초대할 예정임.

 개관식과 동시에 건물 건립 위원회는 해체될 예정이며, 건물 관리 위원회 (가칭)가 발족될 예정임.

 건물 관리 위원회의 회칙 및 정관등이 필요하며 이에 대한 초안을 조봉섭 회장, 이동수 위원장이 준비하여 박근찬 이사장에게 제출키 로 함.

 건물 위원회의 원활한 인수인계 및 향후 효율적인 관리 업무를 위 해 현 조봉섭회장과 이동수 위원장이 새롭게 발족되는 건물 관리 위원회에서 속해 업무를 지원하게 하자는 안이 나왔으며 모두 찬성함.

 추후 수익모델로 회관 일부 방을 렌트주는 안도 고려중임. CO 허가를 받은 후 본격적으로 검토하기로 함.

 현재 한인회관 주차장이 협소한 관계로 큰모임시 스트릿 파킹을 해야 함. 교통이 혼잡할 경우 스트릿 파킹이 어려우며 이에 대한 향후 대책이 있는지 이종민 위원의 질문이 있었슴.

 이에 대한 대책으로 필요시 주변 이웃상가의 주차장을 쓸수 있는 안을 생각중이며 이를 위해 주변 이웃과의 친분교류가 필요함을 언급하고 이를 이미 진행하고 있음을 이동수 위원장이 설명함.

4. 한인회 사업보고:
 한인회관 건물 구입을 마무리 했으며 이후 회관이 각종 한인회 모임 뿐만 아니라 전시관, 문화관을 겸한 장소가 될수 있도록 만들겠다는 조봉섭회장의 설명이 있었슴.

 문화행사의 일환으로 가야금 교습등을 생각중에 있으며 오정희 가야금 연주자와 더불어 재외동포재단에 가야금 9대를 신청하였고 이에 3대를 기증 받기로 함.

(1) 광복절 행사:
 올해 광복절 행사는 8월 12일 (토요일)로 예정되었으며 작년과 마찬가지로 CCRI에서 진행할 예정임.
 광복절 행사후 오정희씨의 국악 공연이 있을 예정이며 이어서 식사 시간으로 준비됨.
 작년행사에는 약 150여명이 참석하였으며 올해는 더 많이 참가할수 있도록 주변에 많은 홍보를 부탁함.
 광복절 행사 안내시 회관 유지관련 찬조금을 요청하자는 안이 나왔으며 안내메일에 함께 보내기로 함.
 재외동포재단에서 행사 지원금으로 $2000불 받았음.

(2) 한국의 날:
 작년 한국의 날 기념식이 8월 15일에 있었으나 이날은 VJ day 이므로 이날을 한국의날로 주에서 지정하기에는 무리가 있음. 따라서 이를 매년 지속적으로 유지하기 위해서는 8월 15일이 아닌 날중에서 선택해 주정부와 상의해야 할 필요가 있음.

 미주 한인의 날은 1월 23일이고, 개천절이나 한글날등도 고려 대상이나 로드아일랜드 고유의 기념일을 고려해 결정하자는 의견이 나왔고 추후 시간을 갖고 진행하기로 함.

 현재 주정부에 등록돼 있는 기념일 확인 요청을 윤광옥 이사가 하기로 함.

 올해는 행사에 참가하지는 못했지만 House resolution이 5월 24일 주의회를 통과하였으며 이에 대해 윤광옥 이사가 많은 수고를 했음.

(3) 재무:
 현 한인회 재정은 투명하게 공개하고 있으며 회비 이외에 찬조금및 웹사이트 광고 수입금이 주된 수입원임.
 현재 웹에 16개의 광고가 있으며 개당 1년에 200불임. (총 $3,200)
 이중 10개는 갱신 완료되었으나, 4개는 중지하였으며 따라서 새로운 광고주가 주위에 있으면 홍보를 부탁함.
 회비를 현 20불에서 인상하자는 안이 나왔으나 보다 많은 한인이 참여할수 있도록 하자는 의미에서 현 20불을 유지하기로 함.
 한인회관 구입이 마무리 되었지만 추후 유지보수를 위해 기금마련 골프대회를 올해도 유지하자는 안이 나왔으나 참여율이 저조해 실제 골프대회를 통한 기금모금은 미미한 걸로 파악됨.

(4) Heritage 행사:
 올해 헤리티지 행사는 9월 9일에 (rain day 9월 10일) 40주년을 기념해 예전의 장소인 State house 근처 에서 있을 예정임.
 한국음식을 판매할 예정이나 장소가 중요하므로 앞쪽에 장소를 섭외할수 있는지 윤광옥이사가 알아보기로함.
 한국 전통놀이 및 바스켓 펀드레이징도 고려중이며 부스에 전통 부채등도 전시할 예정임.
 부스에 전시하거나 판매할 전통 공예품이 있으면 도네이션 요망.
 행사는 오전 11시 45분에 퍼레이드를 시작으로 오후 6시까지 진행될 예정임.

5. 차기 한인회장 추천:
 제 3차 이사회에서 차기 회장 추천을 받을 예정이며 후보자 추천을 요청함.

이상
작성자: 홍치선 7/17/2017